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Microsoft Office Word 简称“Word”文档

[日期:2015-06-27]   来源:昆明耀恒教育  作者:昆明耀恒教育   阅读:1934次

格式:

Microsoft Word X (Mac OS X)
Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器,这使得Word专用的档案格式Word 文件(.doc)成为事实上最通用的标准。Word文件格式的详细资料并不对外公开。Word文件格式不只一种,因为随Word软件本身的更新,文件格式也会或多或少的改版,新版的格式不一定能被旧版的程序读取(大致上是因为旧版并未内建支援新版格式的能力)。微软已经详细公布Word 97的DOC格式,但是较新的版本资料仍未公开,只有公司内部、政府与研究机构能够获知。业界传闻说某些Word文件格式的特性甚至连微软自己都不清楚。
其他与Word竞争的办公室作业软件,都必须支援事实上最通用的Word专用的档案格式。因为Word文件格式的详细资料并不对外公开,通常这种兼容性是藉由逆向工程来达成。许多文字处理器都有汇出、汇入Word档案专用的转换工具,譬如AbiWord或OpenOffice。(参照文本编辑器当中关于其他竞争软件的说明。)Apache Jakarta POI是一个开放原始码的Java数据库,其主要目标是存取Word的二进制文件格式。不久前,微软自己也提供了检视器,能够不用Word程序就检视Word文件。例:Word Viewer 2003。
Microsoft office Word 97到Microsoft office Word 2003之前的Word文件格式都是二进制文件格式。不久以前,微软声明他们接下来将以XML为基础的档案格式作为他们办公室套装软件的格式。Word 2003提供WordprocessingML的选项。这是一种公开的XML档案格式,由丹麦政府等机构背书支持。Word 2003的专业版能够直接处理非微软的档案规格。
跟其它Microsoft Office程序一样,Word可使用固定宏语言(宏语言)来高度定制。(最初是WordBasic,但自从Microsoft office Word 97以来就变成Visual Basic)然而,这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。这就是电脑用户需要安装防火墙反病毒软件的另一个原因。Microsoft's security advice
人们所知道的第一个感染Microsoft Word文档的病毒叫做概念病毒,一个相对危害很小的病毒,它的出现是为了证明宏病毒出现的可能性。
Microsoft office Word 2010
1 发现改进的搜索和导航体验利用Word 2010,可更加便捷地查找信息。利用新增的改进查找体验,您可以按照图形、表、脚注和注释来查找内容。改进的导航窗格为您提供了文档的直观表示形式,这样就可以对所需内容进行快速浏览、排序和查找。
 
 
2 与他人同步工作
Word 2010重新定义了人们一起处理某个文档的方式。利用共同创作功能,您可以编辑论文,同时与他人分享您的思想观点。对于企业和组织来说,与Office Communicator的集成,使用户能够查看与其一起编写文档的某个人是否空闲,并在不离开Word的情况下轻松启动会话。
3 几乎可从在任何地点访问和共享文档
联机发布文档,然后通过您的计算机或基于Windows Mobile的Smartphone在任何地方访问、查看和编辑这些文档。通过Word 2010,您可以在多个地点和多种设备上获得一流的文档体验
Microsoft Word Web应用程序
当在办公室、住址或学校之外通过Web浏览器编辑文档时,不会削弱您已经习惯的高质量查看体验。
4 向文本添加视觉效果
利用Word 2010,您可以向文本应用图像效果(如阴影、凹凸、发光和映像)。也可以向文本应用格式设置,以便与您的图像实现无缝混和。操作起来快速、轻松,只需单击几次鼠标即可。
5 将您的文本转化为引人注目的图表
利用Word 2010提供的更多选项,您可将视觉效果添加到文档中。您可以从新增的SmartArt图形中选择,以在数分钟内构建令人印象深刻的图表。SmartArt中的图形功能同样也可以将点句列出的文本转换为引人注目的视觉图形,以便更好地展示您的创意。
6 向文档加入视觉效果
利用Word 2010中新增的图片编辑工具,无需其他照片编辑软件,即可插入、剪裁和添加图片特效。您也可以更改颜色饱和度、色温、亮度以及对比度,以轻松将简单文档转化为艺术作品。
7 恢复您认为已丢失的工作
您是否曾经在某文档中工作一段时间后,不小心关闭了文档却没有保存?没关系。Word 2010可以让您像打开任何文件一样恢复历史编辑的草稿,即使您没有保存该文档。
8 跨越沟通障碍
利用Word 2010,您可以轻松跨不同语言沟通交流。翻译单词、词组或文档。可针对屏幕提示、帮助内容和显示内容分别进行不同的语言设置。您甚至可以将完整的文档发送到网站进行并行翻译。
9 将屏幕快照插入到文档中
插入屏幕快照,以便快捷捕获可视图示,并将其合并到您的工作中。当跨文档重用屏幕快照时,利用“粘贴预览”功能,可在放入所添加内容之前查看其外观。
10 利用增强的用户体验完成更多工作
Word 2010简化了您使用功能的方式。新增的Microsoft Office Backstage视图替换了传统文件菜单,您只需单击几次鼠标,即可保存、共享、打印和发布文档。利用改进的功能区,您可以快速访问常用的命令,并创建自定义选项卡,将体验个性化为符合您的工作风格需要。

Microsoft office Word 2013
在新版的 Office 2013 中,我们可以看到新版的 Metro 界面,
Microsoft 将程序选单全都平面化,
并移除Windows 7界面中常看到的渐层特效,
使得 Office 2013 的界面更为清新,能够与Windows 8完美结合。
Office 2013 支持多种输入方式,
包含键盘、鼠标、多重触控和手写笔,Office 2013 简化新界面,
使得用户可以方便地利用手指或手写笔,控操作 Office 2013。
另外 Office 2013 更大幅加强了云端功能, SkyDrive 总算能够真正发挥它真正的功能,成为 Office 文件中心,而不只是单纯的云端储存空间而已。在 Office 2013 中,所有的文件都默认储存在 SkyDrive 中,让 SkyDrive 可以在计算机联机时,将档案同步到云端中。
鉴于 Office 2013 的新云端功能,因此 Office 2013 会需要用户的 Windows Live 账号以做为同步之用。另外如果用户支付额外订阅费用的话,就可以在任何计算机上,利用浏览器在线修改和浏览自己的文件。
在 Microsoft Office 程序包中,除了个别程序不同的功能之外,在界面上大致都相同,这次的介绍我们以 Word 为主要介绍程序。

全新界面设计
新版的 Word 采用与 Windows 8 界面一致的设计,采用平面化的选单设计,并移除过多的特效,这让用户在以触控和手写笔操作时,可以不被过多的特效迷惑,更容易操作。

Word 提供新阅读模式
除了支持新的界面外,Word 2013 新增了一个阅读模式,提供更容易阅读文件的界面,甚至还支持多重触控和手写笔作,你不但可以利用手指触控操作换页、缩放等功能,也可以利用触控和手写笔输入批注等信息。

全功能 PDF 编辑
新版 Word 2013 中,也加入了 PDF 的编辑能力,你在 Word 2013 中编辑的文件,不需任何外挂,就可以将文件转成PDF 文件。让用户可以轻易制作这个常见的文件格式。另外透过存盘时的选项设定,Word 2013 也可以方便地将文字转成图形,或是为 PDF 加上密码。

增强的云端功能
在 Word 2013 中,增强了对于云端功能的支持, 不过由于 Word 2013 的云端功能阶以 Windows Live 账号或是 Lync 企业实时通讯账号为主,因此必须先登入自己的账号才可以使用。
Word 2013 中默认将档案储存在 SkyDrive 文件夹里,这样只要用户一连上线,就可以自动上传到 SkyDrive 云端储存空间里,让用户可以在智能手机、平板和计算机上存取或编辑同一份文件。另外用户也可以透过 SkyDrive 公开展示或是与朋友同享文件。

优势:

Microsoft Office Word通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的 Microsoft Office Fluent 用户界面相结合,来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。下面是 Office Word可以帮助您更快地创建具有专业外观的内容的 10 大理由。


⒈ 减少设置格式的时间,将主要精力集中于撰写文档。
Microsoft Office Fluent 用户界面可在需要时提供相应的工具,使您可轻松快速地设置文档的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用“快速样式”和“文档主题”,您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观,使之符合您喜欢的样式或配色方案。

⒉ 借助 SmartArt 图示和新的制图工具更有效地传达信息。
新的 SmartArt 图示和新的制图引擎可以帮助您使用三维形状、透明度、投影以及其他效果创建外观精美的内容
⒊ 使用构建基块快速构建文档。
Microsoft Office Word 中的构建基块可用于通过常用的或预定义的内容(如免责声明文本、重要引述、提要栏、封面以及其他类型的内容)构建文档。这样就可以避免花费不必要的时间在各文档间重新创建或复制粘贴这些内容;还有助于确保在组织内创建的所有文档的一致性。

⒋ 直接从 Microsoft Office Word另存为 PDF 或 XPS。
Microsoft Office Word 2007 提供了与他人共享文档的功能。您无需增加第三方工具,就可以将 Word 文档转换为可移植文档格式 (PDF) 或 XML 文件规范 (XPS) 格式,从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛交流。

⒌ 直接从 Microsoft Office Word 中发布和维护博客。
您可以直接从 Microsoft Office Word发布博客。您可以将 Microsoft Office Word配置为直接链接到您的博客网站,使用丰富的 Word 体验来创建包含图像、表格和高级文本格式设置功能的博客。

⒍ 使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文档审阅过程。
通过 Microsoft Office SharePoint Server 中内置的工作流服务,您可以在 Microsoft Office Word 中启动和跟踪文档的审阅和批准过程,帮助加速整个组织的审阅周期,而无需强制用户学习新工具。

⒎ 将文档与业务信息连接
使用新的文档控件和数据绑定创建动态智能文档,这种文档可以通过连接到后端系统进行自我更新。组织可以利用新的 XML 集成功能来部署智能模板,以协助用户创建高度结构化的文档。

⒏ 删除文档中的修订、批注和隐藏文本。
使用文档检查器检测并删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息,以帮助确保在发布文档时不会泄露敏感信息。

⒐ 使用三窗格审阅面板比较和合并文档。
使用 Microsoft Office Word 可以轻松地找出对文档所做的更改。它通过一个新的三窗格审阅面板来帮助您查看文档的两个版本,并清楚地标出删除、插入和移动的文本。

⒑ 减小文件大小并提高恢复受损文件的能力。
新的 Ecma Office Open XML 格式可使文件大小显著减小,同时可提高恢复受损文件的能力。这些新格式可大大节省存储和带宽需求,并可减轻 IT 人员的负担。

 

 

 

 

文件按钮:

相对于Word2007的Office按钮,Word2010中的“文件”按钮更有利于Word2003用户快速迁移到Word2010。“文件”按钮是一个类似于菜单的按钮,位于Word2010窗口左上角。单击“文件”按钮可以打开“文件”面板,包含“信息”、“新建”、“打印”、“共享”、“打开”、“关闭”、“保存”等常用命令。

信息

在默认打开的“信息”命令面板中,用户可以进行旧版本格式转换、保护文档(包含设置Word文档密码)、检查问题和管理自动保存的版本。
打开面板,在面板右侧可以查看使用的Word文档列表,用户可以通过该面板快速打开使用的Word文档。在每个历史Word文档名称的右侧含有一个固定按钮,单击该按钮可以将该记录固定在当前位置,而不会被后续历史Word文档名称替换。

新建

打开“新建”命令面板,用户可以看到丰富的Word2010文档类型,包括“空白文档”、“博客文章”、“书法字帖”等Word2010内置的文档类型。用户还可以通过Office网站提供的模板新建诸如“会议日程”、“证书”、“奖状”、“小册子”等实用Word文档。

打印

打开“打印”命令面板,在该面板中可以详细设置多种打印参数,例如双面打印、指定打印页等参数,从而有效控制Word2010文档的打印结果。word2010有一个缺点就是,小尺寸的页面不可以打在大的页面上,没有word2007中缩放功能,如右下图所示
打开“共享”命令面板,用户可以在面板中将Word2010文档发送到博客文章、发送电子邮件或创建PDF文档。

选项

选择“文件”面板中的“选项”命令,可以打开“Word选项”对话框。在“Word选项”对话框中可以开启或关闭Word2010中的许多功能或设置参数。
 

昆明耀恒教育开设课程:

1、办公应用软件:零基础电脑学习、Word文档、Excel电子表格、PPT演示文稿幻灯片。
2、平面广告包装设计:PS图像处理、CDR图形制作、AI、ID、AB等设计软件。
3、装饰装潢设计:3D装潢室内设计表现、3D装潢室外建筑表现。
4、工程制图:CAD制图、3D效果图。
5、会计证培训包括(会计从业资格证、助理会计师、中级会计师、CPA注册会计师、会计人员继续教育)等。
6、成人学历提升报名:西南林业大学、大理医学院、云南师范大学、昆明理工大学。

 

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