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Office 高级应用》课程学习总结

[日期:2015-07-24]   来源:昆明耀恒教育  作者:昆明耀恒教育   阅读:2732次

Office  高级应用》课程学习总结:

 学习《Office高级应用》这门课程之后,使我受益匪浅。学习过程中,我不仅学习了很多书本上的知识,而且学习并掌握了一些在日常生活中非常实用的技巧,我相信这在我将来的学习工作中会帮助我改善工作质量,提高效率;更重要的是,我意识到从今往后我应该积极主动地去学习,主动探索未知知识,把他们变为自己的知识,改掉以前那种只靠学习课本的方法。     当我接触学习这一门课时,在简单地翻阅这本书后,便觉得这门课对我来说应该不难,里边有很多内容早在中学时候便就已经学过了,因此便在不知不觉中不想再听老师的讲解,慢慢地却发现里边讲的好多内容我都不懂,老师在上课过程中的一系列操作问题我都不懂。渐渐地我终于意识到我该好好地听老师讲课,我虽然懂得一些操作,但都是平时经常用的一些基础的操作,很多的高级应用操作我都还没有接触到,而且缺乏实践经验。孰能生巧,一个人理论上再完善,没有通过大量的练习,在遇到问题时往往会不知所措。通过这门课的学习我意识到学习与实践的重要性,在以后的学习中我一定要多练习,多实践,以求自己对知识掌握得更好。以下是该门课程的主要学习内容和我的一点感悟。 

主要学习内容 
《Office高级应用》这门课程主要学习了以下内容: 
(1)Word 2003文档制作、文档格式设置、文档的高级处理技巧; 
(2)Excel 2003表格制作、表格数据的输入与编辑、美化工作表、数据的计算
与分析; 
(3)PowerPoint 2003 演示文稿制作、幻灯片设计和放映。 现分别描述如下: 
一 Word篇 
Word是一个文档处理的软件。应用该软件,可以进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作。一般应用于公司制作简报、电子贺卡、编辑公告、文案等。
 
文字处理是当前社会用处最广泛的东西,因此 Word 的出现,带来了许多 的方便。随着办公自动化在企业中的普及,作为 Microsoft Office 重要组件之 一的 Word 越来越得到广泛使用,是现代 办公室不可缺少的软件之一。在Word学习过程中,主要学习了如何对一篇长文档进行排版,其中包括各种技巧的使用,如分页与分节,插入目录,标题格式套用等等。具体方法如下:
 
1、页眉和页脚:页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息,例如页码、日期、作者名称、单 位名称、徽标或章节名称等。其中,页眉位于页面顶部,而页脚位于页面底部。Word 可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚,也可以交替更换页眉和页脚,即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。 
 
2、页面设置:从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令,显示“页面设置”对话框,选择【纸张】选项卡,然后根据需要选择合适纸张;如果先录入内容,最后再设纸张大小,由于默认是A4纸,如果改用B5纸,就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以,先进行页面设置,可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜,避免事后的修改。 
 
3、 分节符:将不同的部分分成不同的节,实现分别针对不同的节进行设置。 定位到第二部分的标题文字前,从菜单选择【插入】|【分隔符】命令,显示“分隔符”对话框,选择“分节符”类型中的“下一页”,并单击【确定】按钮,就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符,这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节,还会使该节从新的一页开始,实现既分节,又分页的功能。用同样的方法可对文章的其他部分分节。 
 
4、标题格式套用:【格式】|【样式和格式】命令下,“正文”样式是文档中的默认样式,新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式;
 
“标题1”~“标题9”为标题样式,它们通常用于各级标题段落。例如对于文章中的每一部分或章节的大标题,采用“标题1”样式,章节中的小标题,按层次分别采用“标题
2”~“标题4”样式;文章中的说明文字,采用“正文首行缩进2”样式;文章中的图和图号说明,采用“注释标题”样式。 
 
5、 表格制作及计算:表格的制作可以手动绘制也可以自动生成,对于创建和编辑好的表格,如果对它们再做一些修饰,例如,进行边框的处理,或给部分单元格添加底纹,则会突出所要强调的内容或添加表格的美观性。在表格中还可以利用公式工具进行一些数据的计算与统计。  
 
6、快速定位:菜单选择【视图】|【文档结构图】命令,可在文档左侧显示文档的层次结构,在其中的标题上单击,即可快速定位到相应位置。从菜单选择【视图】|【大纲】命令,进入大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具栏,在“大纲”工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别即可。 
 
7、插入目录:定位到需要插入目录的位置,从菜单选择【插入】|【引用】|【索引和目录】命令,显示“索引和目录”对话框,单击“目录”选项卡,在“显示级别”中,可指定目录中包含几个级别,从而决定目录的细化程度。如果要设置更为精美的目录格式,可在“格式”中选择其他类型。通常用默认
 
的“来自模板”即可。 单击【确定】按钮,即可插入目录。 
 
8、几个小技巧:
 
(1)输入三个“=”,回车,得到一条双直线;  
 
(2)输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
 
(3)输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车;  
 
(4)在单元格内输入=now()显示日期 在单元格内输入
 
 
=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期 四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几。 (5)数字格式批量转换 
 
用“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框,将光标定位在“查找内容”框中,然后单击“高级”展开对话框,再单击“特殊字符”并选择“任意数字”,这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。将光标定位在“替换为”框中,然后在“特殊字符”中选择“查找内容”,将显示“^&”。接着单击“格式”为数字设置一些特殊格
 
式,比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部替换”就可以了。 
 
二、 Excel篇 
 
Excel是一个数据处理软件。应用该软件,可以创建电子表格、编辑工作表、数据的格式设置等。诸如,通过数据排序,筛选、分类汇总、数据透视表等高级应用。一般应用于制作企业员工人事档案、工资管理表、员工绩效评估表等方面。 
 
在学习Excel过程中,除了填充数据外主要学习了一些重要公式、函数的使用,插入图表以及数据统计等方面的知识。具体内容如下: 
 
1、超过15位数字的输入有两种方法:一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入’。 
 
2、 关于COUNTIF。COUNTIF函数只能有一个条件,如大于90,为=COUNTIF(A1:A10,">=90"); 
 
介于80与90之间需用减,为 =COUNTIF(A1:A10,">80")-COUNTIF(A1:A10,">90")。 
 
RANK(number,ref,order)功能是返回某数字在一系列数字串中相对于其它数的大小排位,这就是我们在查看与统计某一同学的班级排名时方便至极; 
 
3、多个工作表的单元格合并计算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)。 
 
4、求非空单元格数量,公式计算出来的数据,不能用COUNTA (否则空字符也计算进去了)应该为:=COUNTIF($E:$E536,"?*")。 
 
5、要会巧妙运用查找替换功能。 如何让空单元格自动填为0:选中需更改的区域,然后“编辑”—>查找—>“空”替换为“0”。 
 
另外,在平时操作中,经常出现一些错误, 现例举常见显示错误原因与解决方法如下: 
 
原因:单元格所包含的数字、日期或时间占位比单元格宽。 解决方案:拖动鼠标指针更改列宽。   错误显示2:#NUM! 
 
原因:顾名思义,公式中的数字出现问题——类型错误,或者数字超出Excel表示的有效范围。 
 
解决方案:让数字类型和大小都符合要求。   错误显示3:#REF! 
 
原因:公式引用的单元格被删除或者被错误覆盖。 解决方案:临时修改后及时“撤销”,恢复单元格原状。 
 
错误显示4:#VALUE! 
 
原因a:需要数字或逻辑值时输入了文本,如单元格B1为数字15,单元格B2为文本,则B3中输入公式“=B1+B2”将返回错误值#VALUE! 
 
解决方案a:确保公式引用的单元格中包含有效值。上例中可在B3中输入=SUM(B1:B2),SUM函数忽略文本,所以结果显示15。 原因b:本来应该引用单一数值,却引用了一个区域。 
 
解决方案b:将数值区域改成单一数值,或者修改数值区域,使其包含公式所在的数据行或列。 
 
三、 PowerPoint篇 
 
Power point是一个演示文稿软件。应用该软件,可以很方便的在各个幻灯片中制作各种特效。诸如,幻灯片里面各种对象、文字、图片、影片等,都可以分别或有选择的设置动画效果。一般应用于课件制作,会议、演讲、产品展示等方面。 
 
PowerPoint,主要学习了一些特效,如如何使各幻灯片元素动起来,甚至达到flash的效果以及如何使整个幻灯片放映过程中都伴随音乐,如何用一些简单的手法达到与众不同的效果等等。具体内容如下: 
 
1、在设计幻灯片时,要善于使用幻灯片放映—>自定义动画—>添加效果,里面有各种动作方式,使我们所设计的幻灯片动起来; 
 
2、设置循环播放声音直至幻灯片结束。 这项操作适用于图片欣赏等场合,往往是伴随着声音出现一幅幅图片。声音的操作步骤(假如共有5张幻灯片): 
 
(1)在要出现声音的第一张幻灯片中单击主菜单“插入/影片中的声音/文件中的声音(或剪辑库中的声音等)”,选择一声音文件,在弹出的对话框“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”中选择“是”,在幻灯片上显示一喇叭图标; 
 
(2)右击该喇叭图标,选择“自定义动画”中的“多媒体设置”项,选择“按动画顺序播放”,播放时“继续幻灯片放映”,停止播放在“5张幻灯片后”;  
 
(3)单击“其他选项”,选择“循环播放,直到停止”。   以上操作无论是有链接还是无链接的情况,只要是点击了5张幻灯片就停止播放声音。 
 
3、 PowerPoint中使用动作设置功能。将近似的内容采用一种设计模板制作在一个幻灯片文件中,例如为参加某会议提交的论文需要制作幻灯片,可将论文标题、摘要、正文、结论、参考文献等分别采用一种设计模板制作存储为不同的幻灯片文件,这样的幻灯片看起来就富于变化了。 
 
  但在幻灯片放映时有一个问题,一个个的幻灯片文件需多次打开,这时我们可以使用PowerPoint的“动作设置”功能很方便地解决。 
 
首先分类采用不同的设计模板制作并存储为若干个不同的幻灯片文件,如WJ1、WJ2等。在第一个文件如WJ1的最后一幅幻灯片上,可以选中一段文字,也可以选中一幅卡通画,在“幻灯片放映”中点击“动作设置”。根据个人的习惯,选取“单击鼠标”或“鼠标移过”,动作则选中“超级链接到”,再选
 
取“其它PowerPoint演示文稿”。 
 
在“超级链接到其它PowerPoint演示文稿”弹出选单中,输入第二个幻灯片文件名如WJ2。为了在第二个幻灯片文件放映完毕后能顺利返回到调用它的幻灯片或再转到其它的幻灯片,同样方法在该幻灯片的最后一幅适当位置选中文字或设置按钮,超级链接到其它PowerPoint演示文稿或返回。这样会
 
使幻灯片放起来更加精彩。 
 
收获及感悟 
 
学习了这门课程之后,我意识到,“处处留心皆学问”,很多知识并不是靠整天面对课本就能学会或是掌握的,他需要我们在平日生活中用心感悟,用心发现,善于思考,善于探索,善于实践,才能真正意义上化为己有。以word为例,Word,在对长文档进行排版时,真可谓是“无所不能”,它可以帮
 
助用户创建、编辑、排版、打印各类 用途的文档,成为用户日常工作、学习和生活中信息处理的好帮手。它的众多功能会使我们的排版工作简化很多而且绝对标准。比方说在适当场合运用查找替换功能,能使我们的工作量大大减少,而不必对整篇文档进行仔细的人工查找;分节功能,不同于分
 
页,在给有目录的文档插入页码方面效果突出,可以在不同的节中自动从1排列页码;自动生成目录功能也大大简化了我们的工作量。这么多功能必须时常练习才能够熟练应用。 
 
Office作为办公操作专家,它能使我们更加深入地理解、熟练文字、表格及幻灯片操作的命令。要强迫自己做几个综合实例,分别详细地进行编辑,使自己可以从全局的角度掌握整个编辑过程,力争使自己学习完Office之后就可以投身到实际的工作中去。在今后的学习中,我要改变以往那种只会跟
 
着书本走的学习方法,试着探索性学习,发现探索的乐趣,我相信,这样做,知识才会真正被我掌握,而不是记住而已。 
 
 
通过《Office高级应用》这门课程的学习,我觉得Office办公软件比我想象的强大的多,使我完全改变了以前对Word、Excel、PowerPoint的看法,以前的我认为Word、Excel只不过是简单的文字、表格处理工具,用来修改文章,汇总数据,PPT只不过是用来制作演示文稿的,没把他们放在眼里,
 
认为会用就行,学习之后我才发展现,他们的功能真的很强大,以前那种光知道怎么用是不行的,那只是冰山一角,我们应该多掌握一些功能,使我们在以后的工作中事半功倍。我相信,通过《Office高级应用》课程的学习,不能说我们已经成为办公软件的高手,突显成就,但至少我们能够快步
 
走在大多数电脑使用者的前面,迎接未来的竞争! 

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